La séance a connu la participation du maire de la commune, des cadres du Service du Développement local de la mairie, des représentants du Service des affaires générales de la préfecture, ainsi que des représentants de plusieurs OSC intervenant dans la commune de Bohicon.

Dès l’ouverture des travaux, le maire a salué le rôle essentiel des OSC dans le développement de la commune. Il a invité les participants à s’impliquer activement dans les échanges afin de dégager des solutions concrètes aux difficultés rencontrées.

Au cœur des discussions figurait la problématique du dépôt des rapports annuels d’activités par les OSC auprès de la mairie. Il a été constaté que de nombreuses organisations ne respectent pas cette obligation administrative, tout comme elles n’informent pas systématiquement les autorités des changements intervenus au sein de leurs instances dirigeantes ou des activités qu’elles mènent. Pourtant, ces informations sont indispensables pour l’obtention et le maintien des documents officiels tels que l’attestation de reconnaissance d’existence délivrée par la mairie ou le certificat d’existence délivré par la préfecture.

Les représentants des OSC ont, à leur tour, exposé les difficultés auxquelles ils font face. Parmi celles-ci figurent le manque de ressources financières, les contraintes liées à la mise en œuvre des activités, ainsi que le sentiment de ne pas être suffisamment impliqués dans les projets communaux. Certains ont également évoqué l’absence d’un canevas standard pour l’élaboration des rapports d’activités, ce qui constitue un frein pour plusieurs organisations.

En réponse, le Chef du Service du Développement local a apporté des clarifications importantes. Il a souligné que la sélection des OSC pour les projets communaux repose sur des critères objectifs, notamment la conformité administrative et la visibilité des activités dans la base de données de la mairie. Il a également insisté sur la nécessité pour les OSC de mettre régulièrement à jour leurs informations et de déposer leurs rapports d’activités afin de faciliter leur identification et leur implication dans les initiatives locales.

Du côté de la préfecture, il a été précisé que cette démarche s’inscrit dans un processus de mise à jour et de cartographie des OSC du département du Zou. L’objectif est d’identifier les organisations actives et de renforcer la collaboration avec celles qui respectent les exigences administratives.

À l’issue des échanges, plusieurs décisions importantes ont été prises afin d’améliorer la collaboration entre les OSC et les autorités locales. Il s’agit notamment de :

  • l’actualisation des informations des OSC auprès du Service du Développement local et de la Planification ;
  • l’information des autorités préfectorales sur toute modification des documents fondamentaux des associations ;
  • le dépôt, dans un bref délai, des rapports d’activités au titre de l’année 2024.

Démarrée à 10h18, la séance a pris fin à 14h32 dans une atmosphère de satisfaction générale. Les participants ont exprimé leur engagement à respecter les décisions prises, dans l’optique de renforcer la transparence, la collaboration et l’efficacité des actions de développement au niveau communal.